Outlook 2010

Duración: 50 horas

¿A QUIÉN VA DIRIGIDO?

  • Personal relacionado en áreas de administración.
  • Gente interesada en el mundo de las auditorias, finanzas, tesorería, recursos humanos, ventas, marketing...
  • Asistentes.
  • Recepcionistas.

¿QUÉ VOY A APRENDER?

  • Desarrollar las habilidades necesarias para la comunicación personal de manera que resuelvan los problemas complejos que le surjan, además de conocer herramientas avanzadas que supongan un ahorro de tiempo en el trabajo diario.
  • Gestionar los mensajes, calendarios, contactos y tareas con Outlook.

Temario

1 Descubra el universo de la mensajería

  • Lo que hay que saber: Descubrir el correo electrónico
  • Entorno de la mensajería
  • Administrar paneles y acceder las carpetas
  • Consultar mensajes
  • Lo que hay que saber: Las ayudas a la introducción de texto
  • Crear y enviar un mensaje
  • Lo que hay que saber: El formato de los caracteres
  • Administrar el texto de un mensaje

2 Comunique fácilmente

  • Destinatarios en una libreta de direcciones
  • Insertar datos adjuntos en un mensaje
  • Elementos adjuntos a un mensaje recibido
  • Responder a los mensajes
  • Reenviar un mensaje
  • Imprimir mensajes
  • Eliminar un mensaje

3 Descubra los elementos esenciales de Outlook

  • Calendario en Outlook
  • ¿Cómo usar la ventana de avisos?
  • Contactos en Outlook
  • Crear una tarea
  • Crear una nota
  • Administrar categorías
  • Usar la ayuda

4 Organice sus mensajes

  • Buscar mensajes
  • Agrupar, ordenar y filtrar mensajes
  • Administrar carpetas
  • Carpetas de búsqueda

5 Descubra funcionalidades ineludibles

  • Administrar las ausencias
  • Crear reglas
  • Administrar reglas
  • Administrar mensajes durante su envío
  • Opciones de seguimiento de un mensaje
  • Marca de seguimiento de un mensaje
  • Firmar en un mensaje
  • Plantillas o formularios para los mensajes

6 Reduzca el tamaño de su mensajería

  • Archivar mensajes
  • Optimizar el tamaño del buzón
  • Exportar e importar una carpeta
  • Administrar un archivo de datos

7 No olvide ninguna cita

  • Crear una cita o un evento
  • Cita o evento repetitivo
  • Organizar reuniones
  • Personalizar el calendario
  • Imprimir el calendario y sus elementos
  • Configuración de página de los estilos de impresión
  • Publicar un calendario

8 Domine Outlook

  • Grupo de contactos
  • Clasificar y ordenar contactos
  • Administrar una tarea
  • Administrar notas
  • Lo que hay que saber: La selección, la copia, el desplazamiento
  • Mover o copiar elementos
  • Administrar el correo no deseado
  • Compartir una carpeta
  • Pasos rápidos
  • Recuperar y enviar de nuevo un mensaje
  • Transmitir un contacto por correo electrónico
  • Grupo de calendarios

9 Para obtener más amplia información

  • Compartir calendarios
  • Tarjeta de presentación electrónica
  • Administrar la vista Conversación
  • Personalizar vistas
  • Administrar opciones generales de correo electrónico
  • Guardar un elemento en el diario
  • Lo que hay que saber: Personalizar la Cinta de opciones
  • Lo que hay que saber: Internet
  • Lo que hay que saber: Los virus
  • Lo que hay que saber: Buenas prácticas del correo electrónico
  • Lo que hay que saber: Outlook y OWA
Centro de formacion subvencionada
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50 horas



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