Macros con Excel: automatización sin programación

Curso ONLINE para trabajadores y empresas

Automatización de Excel con Macros: Eficiencia sin Programación Avanzada

El curso está diseñado para usuarios de Excel que buscan mejorar su productividad mediante la automatización de tareas repetitivas. A lo largo de este programa, aprenderás a planificar, documentar, grabar y ejecutar macros, utilizando la grabadora de macros de Excel y el editor de Visual Basic para aplicaciones (VBA). Desde entender las bases de la automatización hasta crear macros avanzadas, este curso te guiará a través de ejemplos reales, enseñándote a analizar procesos, secuenciar acciones, y mucho más, con el objetivo de transformar tu manera de trabajar con Excel y elevar tus habilidades a un nuevo nivel.

30 horas
6 lecciones
ONLINE

¿QUÉ VOY A APRENDER?

  • Fundamentos de Automatización con Macros: Introducción a las macros y necesidades de automatización.
  • Creación de Macros con la Grabadora: Aprenderás a grabar macros para automatizar tareas repetitivas, diferenciar entre referencias absolutas y relativas, y asociar macros a botones de comando.
  • Edición y Ejecución de Macros: Manejo de direccionamientos absolutos y relativos, interpretación y edición básica del código VBA.
  • Seguridad y Solución de Problemas: Aspectos de seguridad al abrir archivos con macros y solución de problemas comunes.
  • Automatización Avanzada: Planificación y creación de una macro profesional, con enfoque en la optimización de procesos comerciales.
  • Programación Básica con VBA: Fundamentos de la escritura de código VBA para crear macros personalizadas.

¿A QUIÉN VA DIRIGIDO?

Este curso está dirigido a usuarios habituales de Excel en cualquier ámbito profesional que realicen procesos repetitivos con sus modelos de trabajo cotidiano. Es ideal para aquellos que deseen aprender a grabar macros para automatizar partes de sus procesos, así como para usuarios que buscan ampliar su conocimiento de Excel a nivel práctico y curricular.

TEMARIO

1- Introducción a macros. Necesidades de automatización

  • Introducción a las macros
    • ¿Cuál es la necesidad?
    • Aparece en escena el Visual Basic
  • Identificar tareas repetitivas
  • Casos de uso de macros
  • Planificación de automatización. Definir la necesidad y los objetivos
  • Macros y botones de acceso rápido

2- La grabadora de macros en Excel. Creación de macros

  • Formato de archivos conteniendo macros
  • Macro en el libro actual
  • Macro en el libro de macros personal
  • El libro de macros personal
  • Macros por inmersión: estudiemos unos ejemplos
  • Macro que inserta membrete con fecha, hora e imagen (grabada en Personal)
  • Macro que aplica formato a rango seleccionado (grabada en Personal)
  • Macro que normaliza en tabla archivo .csv (grabada en Personal)
  • Macro que inserta registros de formulario en tabla (grabada en este libro)
  • Macro que aplica formato a columna de celda activa (grabada en Personal)
    • Necesidad y problema presentado…
    • Entonces, ¿Qué hacemos?
    • Reflexiones y guion
    • Grabación
    • ¿Qué ha ocurrido?

3- Direccionamientos absolutos y relativos. Edición y ejecución de macros

  • Posicionamientos absolutos y relativos
    • Referencias absolutas y referencias relativas
    • Sí, pero ¿cuándo?
  • Ejemplo de insertar fecha en celda actual
  • Macro que aplica formato a columna de celda activa
  • Macro que anexa registros desde formulario a tabla
  • Formas de ejecutar una macro
    • Mediante las opciones de la ficha Programador
    • Método abreviado
    • Asociada a un control de formulario
    • Asociada a un objeto gráfico
    • Botón personalizado (en acceso rápido y en cinta personalizada)
  • Interpretación del código de una macro ya creada
  • Guardar un libro con macros

4- Abrir libros con macros. Solución de problemas

  • Abrir un libro con macros
  • El centro de confianza. Seguridad de macros
  • Desbloquear archivos con macros

5- Avanzar en la automatización. Proceso completo de creación de una macro profesional

  • Conocer a fondo el trabajo. Toma de situación
    • Hoja Factura
    • Hoja Clientes
    • Hoja Artículos
    • Hoja Rappels
    • Hoja Histórico
    • Hoja Relación Pedidos
  • Guion inicial de la macro
  • Preparar el trabajo. Planificar, organizar y formular
    • Decrementar las existencias de los artículos pedidos
    • Incrementar el volumen de ventas de «esos» artículos
    • Incrementar el volumen de compras de «ese» cliente
    • Imprimir 2 copias del pedido
    • Copiar el pedido en la hoja histórico de forma acumulativa
    • Grabar la línea de resumen pedido
    • Borrar ese pedido
    • Incrementar en uno el número del pedido
    • Dejar finalmente el cursor posicionado en la celda del código del cliente
  • Detallar el guion de la macro
  • Pasos exactos para nuestra macro: ¡Grabando!
  • Comprobaciones y resumen

6- Escribamos macros. El editor de Visual Basic

  • Conceptos preliminares sobre macros. Objetos, propiedades y métodos
    • Terminología
    • Objetos de Excel
    • Propiedades y métodos
    • Tabla de objetos, propiedades y métodos
  • El editor de Visual Basic
    • Escribir una macro
    • Primer ejemplo
    • Ejecutar una macro tecleada
    • Atención, pregunta
  • Otros ejemplos de macros tecleando código
    • Abrir un libro existente
    • Activar un libro ya abierto
    • Crear un libro nuevo
  • Otros ejemplos de macros
    • Buscar el final de una lista
    • Buscar el final de una lista y situarnos en la última entrada
    • Buscar una entrada en una lista y borrar toda la fila
    • Evitar parpadeos de pantalla
    • Trabajar a pantalla completa (por ejemplo para cuadros de mando)
    • Guardar el archivo actual con un nombre en una ruta
    • Crear hojas en un libro a partir de valores de una lista
    • Comando Call. Reto final
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