Microsoft SharePoint: Creación de intranets colaborativas

Curso ONLINE para trabajadores y empresas

SharePoint desde cero: Creando Intranets Colaborativas

Este curso está diseñado para usuarios de Microsoft 365 que deseen explorar y dominar Microsoft SharePoint, una herramienta poderosa para crear y gestionar sitios web con el fin de almacenar, organizar y compartir información eficientemente. Aprenderás a crear sitios de grupo para trabajo en equipo e intranets, así como sitios de comunicación para difundir información ampliamente.

Desde la introducción a SharePoint hasta la creación y manejo de bibliotecas, listas y páginas, este curso te guiará a través de las funcionalidades clave para aprovechar al máximo esta aplicación, mejorando la colaboración y la gestión de la información en tu organización.

20 horas
7 lecciones
ONLINE

¿QUÉ VOY A APRENDER?

  • Creación y Gestión de Sitios: Cómo crear sitios de grupo y de comunicación, gestionar permisos y personalizar el sitio.
  • Bibliotecas: Importancia de la gestión documental, creación y manejo de bibliotecas y archivos.
  • Listas: Uso de listas para gestionar datos, incluyendo la creación, edición y relación entre listas.
  • Páginas: Creación y edición de páginas, añadir contenido y elementos web, y compartir páginas.
  • Noticias y Eventos: Crear y gestionar noticias y eventos dentro de SharePoint para mantener informado al equipo.

¿A QUIÉN VA DIRIGIDO?

Este curso está orientado a usuarios de Microsoft 365 con acceso a SharePoint, incluyendo gestores de empresa, equipos de trabajo, responsables de RR.HH., y profesionales que necesiten crear sitios web para compartir información o colaborar en proyectos.

TEMARIO

1- Introducción a SharePoint

  • Conceptos previos
    • SharePoint: una aplicación de Microsoft
    • Sitios de SharePoint
    • Elementos del sitio
    • Participantes en el sitio
  • Microsoft SharePoint
    • Acceder a SharePoint
    • La página principal de SharePoint
    • Los sitios
    • Los elementos que componen el sitio
    • Los participantes en el sitio

2- Sitios

  • Crear sitios
    • Crear un sitio de grupo
    • Crear un sitio de comunicación
    • Identificar elementos comunes
  • Establecer los permisos del sitio
    • Establecer quien puede compartir
    • Añadir participantes a un sitio de comunicación
    • Añadir participantes a un sitio de grupo
    • Cambiar el rol de los participantes
    • Gestionar solicitudes de acceso
  • Configurar el sitio
    • Modificar la información del sitio
    • Aplicar una plantilla al sitio
    • Cambiar la apariencia del sitio
  • Editar el menú principal y el pie
    • Editar el menú principal
    • Editar el pie
  • Eliminar el sitio
  • Recuperar elementos eliminados en el sitio

3- Bibliotecas I

  • Conocer la utilidad de las bibliotecas
  • Crear bibliotecas, carpetas y archivos
    • Crear una biblioteca
    • Añadir una biblioteca al menú principal
    • Crear el árbol de carpetas
    • Añadir archivos a la biblioteca
    • Eliminar una biblioteca
  • Gestionar carpetas y archivos
    • Realizar operaciones básicas
    • Editar de forma simultánea un archivo
    • Utilizar el historial de versiones
    • Crear y administrar alertas
  • Establecer permisos exclusivos
    • Establecer permisos exclusivos para una biblioteca
    • Establecer permisos exclusivos para una carpeta o un archivo
    • Compartir carpetas y archivos
    • Eliminar permisos exclusivos

4- Bibliotecas II

  • Gestionar las columnas de la biblioteca
    • Crear columnas
    • Añadir datos a las columnas
    • Editar, mover y eliminar columnas
    • Ocultar y mostrar columnas
    • Dar formato a la columna
    • Ordenar y agrupar
    • Filtrar
  • Gestionar las vistas de la biblioteca
    • Aplicar una vista
    • Crear una vista
    • Editar y eliminar una vista
    • Asignar formato a la vista
    • Ver archivos que requieren atención

5- Listas

  • Crear y editar listas
    • Crear una lista
    • Añadir una lista al menú principal
    • Eliminar una lista
    • Editar una lista
    • Crear y administrar alertas
  • Trabajar con listas
    • Añadir elementos a una lista
    • Editar y eliminar elementos de la lista
    • Adjuntar archivos y comentarios a los elementos de la lista
    • Ordenar, agrupar y filtrar elementos
    • Mostrar valores totales en la columna
    • Utilizar vistas en la lista
    • Exportar una lista
  • Crear relaciones entre listas
    • Conocer la utilidad de relacionar dos listas
    • Saber que ocurre al eliminar elementos
    • Relacionar dos listas
  • Establecer permisos exclusivos para una lista

6- Páginas

  • Crear y gestionar páginas
    • Crear una página
    • Editar una página
    • Eliminar una página
    • Crear y administrar alertas
    • Gestionar la biblioteca de páginas
  • Añadir contenido a las páginas
    • Personalizar el área de título
    • Añadir y editar secciones
    • Incluir elementos web
    • Mover, copiar y eliminar elementos web
    • Editar elementos web
  • Publicar y promover páginas
    • Publicar una página
    • Añadir una página al menú principal
    • Establecer como página principal
    • Compartir una página
  • Establecer permisos exclusivos para una página

7- Noticias y eventos

  • Conocer la utilidad de las noticias y eventos
  • Visualizar noticias y eventos
    • Añadir el elemento web Novedades
    • Añadir el elemento web Eventos
  • Crear y editar noticias
    • Crear una noticia
    • Convertir una página en una noticia
    • Crear una noticia mediante un vínculo
    • Dejar de publicar una noticia
    • Eliminar una noticia
    • Ordenar noticas
    • Filtrar noticias
  • Agregar eventos
    • Agregar un evento
    • Editar y eliminar un evento
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