Cómo organizar un evento presencial con éxito

Curso ONLINE para trabajadores y empresas

Organización de eventos presenciales: de la planificación al éxito

Con este curso adquirirás competencias esenciales para planificar, ejecutar, evaluar y mejorar eventos presenciales. A través de 12 unidades detalladas, el curso ofrece una inmersión profunda en cada aspecto de la organización de eventos, desde la definición y presupuesto hasta la seguridad y métricas de éxito. Ideal para aquellas personas involucradas en la gestión de eventos en diversos sectores, este programa asegura el desarrollo de habilidades prácticas para diseñar estrategias efectivas que cumplan con los objetivos establecidos y garanticen la satisfacción total de los participantes.

30 horas
12 lecciones
ONLINE

¿QUÉ VOY A APRENDER?

  • Definición y Objetivos del Evento: Aprenderás a establecer claramente el propósito y metas de tu evento.
  • Presupuestación Efectiva: Dominarás la elaboración de presupuestos detallados para optimizar recursos.
  • Formación de Equipos de Eventos: Identificarás las mejores prácticas para formar y gestionar equipos de trabajo eficientes.
  • Planificación y Programación: Adquirirás habilidades para elaborar programas preliminares y seleccionar ubicaciones ideales.
  • Branding del Evento: Desarrollarás la marca de tu evento, incluyendo el tema, logotipo, colores y más.
  • Gestión de Contenidos: Aprenderás a configurar el contenido del evento para maximizar el interés y la participación.
  • Involucrados en el Evento: Sabrás cómo gestionar las relaciones con patrocinadores, ponentes y otros stakeholders.
  • Herramientas Tecnológicas: Seleccionarás las herramientas tecnológicas más adecuadas para tu evento.
  • Coordinación de Asistentes: Mejorarás la gestión de la información de los asistentes para una experiencia óptima.
  • Seguridad del Evento: Establecerás protocolos de seguridad para garantizar un ambiente seguro para todos.
  • Métricas de Éxito: Evaluarás el éxito de tu evento mediante métricas e indicadores clave.
  • Memoria de Actividades: Aprenderás a compilar y distribuir una memoria de actividades post-evento.

¿A QUIÉN VA DIRIGIDO?

Este curso está diseñado para profesionales y entusiastas de la organización de eventos, incluyendo pero no limitado a, miembros de departamentos comerciales, de recursos humanos y de comunicación dentro de organizaciones, así como colaboradores en entidades sociales de ámbitos empresariales, vecinales, educativos, deportivos y artísticos. Es ideal para quienes deseen asumir responsabilidades de negociación, coordinación y promoción de actividades grupales que requieran una organización logística específica.

TEMARIO

  • Contenido de las unidades a trabajar

1- Definición del evento

  • Definición de evento
  • Detalles preliminares
  • ¿Qué resultado se quiere obtener con la organización del evento?

2- Presupuesto necesario

  • El presupuesto y sus partidas
  • Herramientas de apoyo
  • Seguimiento

3- El equipo de eventos

  • Trabajo en equipo
  • Roles y funciones
  • Herramientas de apoyo

4- Pre programa

  • Campos necesarios en una programación
  • Elección de lugares
  • Cronograma

5- La Marca

  • Tema y nombre del evento
  • Logotipo, colores y tipografía
  • Elementos identificativos espaciales

6- Contenido del evento

  • Tipologías de contenido atendiendo al evento
  • Marco básico y actividades auxiliares
  • Identificación de servicios extras

7- Los involucrados

  • Valor añadido de un evento
  • Convocatoria de propuestas
  • Gestión de involucrados

8- Herramientas tecnológicas

  • Tipología de asistentes
  • Registro con herramientas tecnológicas
  • Herramientas de participación

9- Coordinación de asistentes

  • Herramientas digitales de apoyo
  • Datos sensibles
  • Acreditaciones

10- Seguridad

  • Aspectos que afectan a la seguridad
  • Requisitos legales
  • Plan de seguridad

11- Métricas

  • Tipos de métricas
  • Herramientas digitales de apoyo
  • Análisis de datos

12- Memoria de actividades

  • Herramientas digitales de apoyo
  • Tipología de memorias de actividades
  • Distribución a los interesados
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METODOLOGÍA INNOVADORA

A través de un equipo multidisciplinar de docentes, seguirás una metodología de trabajo práctica y dinámica orientada por tutores expertos que te permitirán avanzar en el curso mientras solucionas tus dudas y preguntas a través de llamadas de teléfono, email o videollamadas.
 
Te ofrecemos una plataforma e-learning totalmente adaptada a tu empresa en la que tendrás acceso a una variedad de contenidos multimedia, dinámicos y actualizados, sin ningún tipo de barrera horaria o geográfica los 365 días del año sin excepción. 
 
Nuestro índice de finalización es nuestra mayor prueba de éxito ya que más del 90% de nuestros alumnos finalizan sus estudios satisfactoriamente.

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